总务处前身是创建于1949年9月的吉林省公安干部学校总务处，1980年改建为吉林省人民警察学校总务处，1985年3月升格为吉林公安专科学校总务处，1993年9月更名为吉林公安高等专科学校总务处，2010年3月升本后为吉林警察学院总务处。

总务处是学院党政管理机构之一，其主要职能是为全院师生的学习、工作、科研、生活提供服务保障的部门。总务处主要工作职责是：固定资产管理、公共采购管理、基建及基础设施维修管理、医疗卫生服务管理、食品卫生安全管理、校园环境绿化及卫生管理、公务车辆管理、警用装备管理等等。工作的奋斗目标是“精细管理、优质服务、强力保障”。

多年来，总务处不断强化员工的服务意识和责任意识，牢固树立服务育人、环境育人、管理育人的宗旨努力提高服务质量和管理水平。全心全意为教学、科研提供满意、优质的后勤保障与服务。升本以来总务处完成了校园环境整体改造、单体楼装饰改造等工作为学院教育事业快速发展提供了强有力的硬件支持。在2013年学院学生食堂被教育厅和卫生厅评委“吉林省食品安全标兵食堂”，近几年来学院先后荣获“吉林省食品安全标兵食堂”，“长春市爱国卫生先进单位”、“吉林省高校绿化达标单位”和“吉林省节能先进单位”等荣誉称号。